Servidores de Ilhabela aprimoram

Agilizar processos e facilitar a gestão de dados em planilhas eletrônicas. Esse foi o objetivo do curso "Excel aplicado às práticas administrativas", concluído nesta quarta-feira (9) por servidores das secretarias de Habitação e Gestão Territorial e de Gestão Financeira da Prefeitura de Ilhabela.

Realizada por meio da Escola de Governo, entre os dias 19 de agosto e 9 de setembro, a formação nasceu de uma demanda dos próprios servidores, que buscavam aperfeiçoar o uso da ferramenta para tornar mais ágil o trabalho com dados cadastrais e diferentes classificações. O curso foi ministrado pelo servidor da Secretaria de Habitação e Gestão Territorial, Gabriel Cassiano.

Pelo domínio da ferramenta, Gabriel passou a receber solicitações frequentes de colegas em busca de soluções para tarefas mais complexas no Excel. Com o tempo, essa necessidade compartilhada pela equipe deu origem à ideia de um curso voltado especificamente às demandas da Prefeitura.

"Organizamos esse curso justamente para compartilhar um conhecimento mais aprofundado sobre o programa e mostrar como ele pode facilitar o trabalho do dia a dia. O Excel tem muitas ferramentas que acabam sendo pouco utilizadas, mas que fazem diferença na rotina dos servidores", destacou Gabriel Cassiano.

Ferramentas para o dia a dia

A coordenadora de Controle e Avaliação Imobiliária, Talita Caroline dos Santos Elias de Amorim, destacou que algumas das ferramentas aprendidas já poderão ser aplicadas na rotina de trabalho da equipe.

"Acredito que o aprendizado mais importante foram os filtros aplicados nas planilhas, que vão nos ajudar a identificar os processos pendentes e aqueles que necessitam de uma atenção especial, com controle de prazo e níveis de prioridade", afirmou.

Formação continuada

O secretário-adjunto de Administração, Alexandre Baptista, ressaltou a importância da formação permanente dos servidores e o papel da Escola de Governo na valorização e no compartilhamento de conhecimentos dentro da administração pública.

"A formação continuada fortalece o trabalho dos servidores e reflete diretamente na qualidade do atendimento prestado à população. A Escola de Governo cria as condições para que esse conhecimento seja compartilhado entre os próprios servidores, valorizando quem já domina determinadas áreas e contribuindo para uma administração cada vez mais eficiente", destacou.

Sobre a Escola de Governo

Criada em 2023, a Escola de Governo tornou-se um importante instrumento de qualificação dos servidores municipais, oferecendo cursos, encontros e treinamentos em parceria com instituições como a Universidade Estadual Paulista (Unesp), o Instituto de Pesquisas Ambientais (IPA) e o Sebrae.

Vinculada à Secretaria de Administração, a iniciativa fortalece a formação continuada dos servidores municipais e contribui para uma gestão pública cada vez mais qualificada.